Solide Förderlage

KI und Digitalisierung fördern lassen in Nordrhein-Westfalen

Stand: August 2026. Förderprogramme ändern sich. Bitte prüfen Sie den aktuellen Stand bei der genannten Stelle.

NRW hat zwei Programme mit klaren Grenzen: Eines fördert Beratung und den Aufbau und Test eines KI-Systems, nicht die volle Umsetzung. Das andere ist seit 2026 auf digitale Produkte eingeengt. Und zwei bekannte Beratungsprogramme sind seit Ende 2023 beendet, stehen aber noch auf vielen Behördenseiten.

Die aktuellen Programme

NRW.BANK.Impuls KI

NRW.BANK

Fördersatz
50 Prozent
Höhe
Maximal 25.000 Euro je Unternehmen über zwei Jahre, Bagatellgrenze 5.000 Euro, Projektlaufzeit maximal sechs Monate

Was gefördert wird

  • Konzeptionelle KI-Beratung mit Auswahl und Priorisierung passender Einsatzmöglichkeiten
  • Erstellung und Test eines KI-Systems einschließlich begrenzter Softwarelizenzen und Hardware-Miete

Was ausdrücklich nicht gefördert wird

  • Die produktive Vollumsetzung ist nicht abgedeckt
Wo der Antrag gestellt wird
NRW.BANK-Kundenportal, zwingend vor Beginn. Antragstellung ab dem 17.08.2026 möglich.
Kostenlose Beratung
Zukunftszentrum KI NRW, eine kostenlose Beratungsstelle des Landes

Zur offiziellen Programmseite

MID Digitalisierung (Mittelstand Innovativ & Digital)

Land NRW, seit 01.01.2026 über die NRW.BANK

Fördersatz
Bis 50 Prozent
Höhe
Maximal 15.000 Euro

Was gefördert wird

  • Seit Jahresbeginn nur noch Vorhaben mit Bezug zu digitalen Produkten auf Basis von Schlüsseltechnologien wie KI oder Machine Learning

Was ausdrücklich nicht gefördert wird

  • Reine interne Prozessdigitalisierung fällt seit 2026 heraus
Wo der Antrag gestellt wird
NRW.BANK, zweistufig mit monatlichem Losverfahren. Beauftragung erst nach Bewilligung.
Kostenlose Beratung
Zukunftszentrum KI NRW

Die richtige Reihenfolge

  1. 1Lassen Sie sich kostenlos bei der genannten Stelle beraten.
  2. 2Stellen Sie den Antrag, bevor Sie irgendetwas beauftragen.
  3. 3Warten Sie die Rückmeldung der Antragsstelle ab. Wie der Start vor der Bewilligung gehandhabt wird, unterscheidet sich je Programm, verbindliche Auskunft gibt die Antragsstelle.
  4. 4Erst dann beauftragen Sie die Umsetzung.

Der Antrag muss vor der Beauftragung gestellt sein. Wer zuerst beauftragt, verliert die Förderung vollständig.

Ausgelaufene Programme, die noch kursieren

Diese Programme werden in Nordrhein-Westfalen noch häufig empfohlen, sind aber beendet:

  • Potentialberatung NRW, ausgelaufen Ende 2023. Achtung: Mehrere offizielle Seiten zeigen das Programm weiterhin als aktiv.
  • Transformationsberatung NRW, ausgelaufen Ende 2023

Was zusätzlich bundesweit gilt

Unabhängig vom Bundesland gibt es drei Wege, die Sie kennen sollten: Für die Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter gibt es Förderung über die Agentur für Arbeit, sprechen Sie das dort an. Software und Hardware können im Anschaffungsjahr vollständig abgeschrieben werden, das klärt Ihr Steuerberater. Und für größere Vorhaben gibt es den KfW ERP-Förderkredit Digitalisierung über die Hausbank. Mehr dazu auf der Förderübersicht.

Was ich dabei mache, und was nicht

Ich stelle keine Förderanträge und ich berate nicht zu Fördermitteln. Dafür gibt es kostenlose, offizielle Stellen, und die kennen ihr Programm besser als jeder Dienstleister.

Was ich mache: Ich sage Ihnen, welches Programm in Ihrem Bundesland nach meinem letzten Stand läuft, ich verweise Sie an die zuständige Stelle, und ich liefere Ihnen meine Unterlagen in der Form, die ein Antrag verlangt. Also eine Projektbeschreibung, die beschreibt, was sich in Ihren Abläufen ändert, und eine Kostenaufstellung, die nach den Kostenarten gegliedert ist, die das jeweilige Programm kennt.

Den Antrag stellen Sie selbst. Das ist kein Nachteil, sondern in mehreren Bundesländern sogar Vorschrift.

Wenn Sie eine Förderung planen, sagen Sie mir das früh. Dann baue ich mein Angebot von Anfang an so auf, dass Sie die Positionen direkt in Ihre Ausgabenaufstellung übernehmen können.

Was mit einer Förderung umgesetzt werden kann: zum Beispiel ein KI-Telefonassistent, die Automatisierung wiederkehrender Abläufe oder eine Unternehmens-KI für Ihr Betriebswissen.

Über Ihr Vorhaben sprechen

In einem kurzen Gespräch klären wir, was für Ihren Betrieb sinnvoll ist. Planen Sie eine Förderung, sagen Sie es früh, dann baue ich das Angebot passend auf.

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